Die Kiste, die deine Belege verdient.
Eine native Mac-App für Selbstständige. Beleg hinziehen (oder Foto machen), und Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuer, Arbeitszimmer, Abschreibung und deine Steuerrücklage ordnen sich von selbst.
Alles, was du reinwirfst, kommt als Steuer wieder raus.
Beleg reinwerfen
Einfach ein PDF oder Foto eines Belegs in die App ziehen, oder direkt aus der App heraus fotografieren: Ein iPhone in der Nähe kann genauso als Kamera (Continuity Camera) genutzt werden wie die eingebaute oder eine angeschlossene Kamera deines Macs. Die App erkennt Datum, Betrag, Umsatzsteuer und Händler, direkt auf deinem Gerät. Du schaust kurz drüber und bestätigst. Fertig. Das Dokument wird direkt mit dem Datensatz verknüpft und in der Belegkiste gespeichert.
Umsatzsteuer: erledigt
Die Voranmeldung wird automatisch aus deinen Datensätzen, wahlweise pro Quartal oder monatlich, nach Soll- oder Ist-Versteuerung erstellt. 19 % und 7 % sind hinterlegt, alles basierend auf den eingegebenen Belegen. Kleinunternehmer schalten die Umsatzsteuer einfach ab.
Wissen, was zurückzulegen ist
Die App berechnet laufend, wie viel du für die Steuer zurücklegen solltest. So kannst du den Betrag zur Seite legen, damit das Jahresende eine Formalität und kein Schreck ist.
Arbeitszimmer, ohne Handarbeit
Du gibst einmal an, welcher Anteil deiner Wohnung auf das Arbeitszimmer entfällt. Die App wendet diese Flächenaufteilung dann automatisch auf passende Belege an, zum Beispiel Miete, Strom, Heizung und Internet, jeweils mit der richtigen USt-Behandlung. Alternativ kann die App eine eingegebene Tagespauschale inkl. Deckelung anwenden.
Anlagen, die sich selbst abschreiben
Lineare AfAAbsetzung für Abnutzung, im Alltag einfach: Abschreibung. über die Nutzungsdauer, GWGGeringwertige Wirtschaftsgüter.-Sofortabzug bis 800 € netto, und im Anschaffungsjahr monatsgenau. Der Anschaffungsmonat zählt voll. Kaufen, erfassen, fertig.
Fremdwährung, amtlich umgerechnet
Rechnung in USD gestellt oder im Ausland eingekauft? Füg einmal die Adresse der BMFBundesministerium der Finanzen.-Umrechnungskurse ein, und jeder Eintrag wird mit dem Kurs seines jeweiligen Monats umgerechnet, also dem amtlichen Kurs nach § 16 Abs. 6 UStG, nicht dem, was heute irgendeine Kursseite im Internet anzeigt. Die App merkt sich, welches Dokument sie wann verwendet hat.
Belegkiste Unterwegs
Beleg erfassen. Am Mac prüfen. Fotografiere einen Beleg mit deinem iPhone oder iPad, wähle die Belegkiste, in die er gehört, und fertig. Über deinen iCloud-Account landet er in Belegkiste für Mac und wartet dort auf deine Prüfung.
Eine Belegkiste: Deine!
Kein Belegkiste-Konto, kein Server, keine Bindung: alles, was du einträgst, bleibt in einer einzigen Datei, die ganz dir gehört. Sichern, in iCloud Drive ablegen oder verschieben, wohin du willst.
Deine Zahlen verlassen deinen Mac nicht.
Belege auslesen, sortieren und sämtliche Berechnungen bleiben auf deinem Mac. Es gibt keinen Belegkiste-Server und kein Tracking. Belegkiste Unterwegs überträgt nur die von dir ausgewählten Belegbilder über die private Datenbank in deinem eigenen iCloud-Account; ich sehe sie nie. Eine Belegkiste kannst du über iCloud Drive zwischen Macs synchronisieren. Das öffentliche Wechselkursdokument lädt nur die Mac-App – und nur, wenn du es anstößt.
Was tut diese App nicht?
Kann ich meine Steuererklärung direkt aus der App abgeben?
Nein, und das ist Absicht.
Belegkiste bereitet deine Zahlen vor: die Zusammenstellung für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und eine laufende Rücklage für die Einkommensteuer. Die Abgabe bleibt, wo sie hingehört, nämlich bei dir oder deiner Steuerberatung, mit einem Blick auf jede Zahl, bevor sie rausgeht. Die App spricht nicht mit ELSTER, wird also nie etwas in deinem Namen übermitteln.
Kann ich mein Bankkonto verbinden und Umsätze automatisch importieren?
Nein. Keine Bankzugänge, keine Schnittstellen, keine Drittanbieter.
Es gibt also nichts zu verbinden, nichts, was kaputtgehen kann, und nichts, was abfließen könnte. Du legst die Belege und Rechnungen hinein, die du ohnehin hast, und jeder Datensatz in deinen Büchern führt zurück auf ein echtes Dokument, das du öffnen und ansehen kannst.
Für wen ist das eigentlich?
Ich habe Belegkiste für mich selbst gebaut, als Selbstständiger, der seine Belege, seine Umsatzsteuer und seine Steuerrücklage geregelt haben wollte. Ich wollte weg von meiner Tabellenkalkulation, die ich jedes Jahr duplizieren und alle Formeln aufs neue Jahr umbiegen musste.
Dies bedeutet: Es ist keine Steuerberatung, und es gibt keine Garantie, dass alles stimmt oder zu deiner Situation passt. Lass deine Zahlen von einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater prüfen, bevor du etwas abgibst.
Etwas stimmt nicht? Schreib mir.
Kontakt
Belegkiste wird von einer einzigen Person geschrieben und betreut. Nutz das Formular unten. Die Antwort kommt von mir.
Zur Problemlösung brauche ich
Deine macOS-Version, die App-Version (Belegkiste ▸ Über), was du getan hast und was du stattdessen erwartet hast. Die App meldet nichts nach Hause. Deine Beschreibung ist also wirklich alles, was es gibt.
Womit ich nicht helfen kann
Ob deine Steuerunterlagen vollständig und richtig sind und ob deine Abgabe stimmt. Das musst du selbst bzw. deine Steuerberatung klären. Ich kann die App reparieren, aber nicht deine Bücher prüfen. Ich bin kein Steuerberater.
Schreib mir
Kein Konto, nichts auf deinem Gerät gespeichert, niemand dazwischen. Die Antwort kommt von einer echten Adresse: Du kannst direkt darauf antworten und einen Screenshot anhängen, wenn der schneller erklärt als Worte.
Bald verfügbar.
Belegkiste kommt in den Mac App Store, sobald sie so weit ist. Bis dahin ist das Nützlichste, was du tun kannst: sag mir Bescheid, dass du dabei sein willst. Ich melde mich, sobald es eine Beta gibt.
Schreib mir wegen der Beta