Eine native Mac-App für Selbstständige. Beleg hineinlegen, und Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuer, Arbeitszimmer, Abschreibung und deine Steuerrücklage ordnen sich von selbst.
Zieh ein PDF oder Foto eines Belegs in die App. Die Texterkennung liest Datum, Betrag, Umsatzsteuer und Händler, und zwar auf deinem Gerät. Du bestätigst nur. Das Original bleibt beim Datensatz liegen.
Die Voranmeldung baut sich aus deinen Datensätzen, quartalsweise oder monatlich, wie du abgibst, nach Soll- oder Ist-Versteuerung. 19 % und 7 % sind hinterlegt, jede Zahl führt zurück auf ihren Beleg. Kleinunternehmer schalten die Umsatzsteuer einfach ab.
Eine laufende Rücklage für die Einkommensteuer, damit das Jahresende eine Formalität ist und kein Schreck.
Markier eine Ausgabe als Arbeitszimmer, und die Aufteilung nach Fläche wendet sich von selbst auf Miete, Strom, Heizung und Internet an, jeweils mit der richtigen USt-Behandlung. Wer stattdessen die Tagespauschale nutzt: 6 € pro Tag, gedeckelt bei 1.260 € im Jahr.
Lineare AfA über die Nutzungsdauer, GWG-Sofortabzug bis 800 € netto, und im Anschaffungsjahr monatsgenau. Der Anschaffungsmonat zählt voll. Kaufen, erfassen, fertig.
Rechnung in USD gestellt oder im Ausland eingekauft? Füg einmal die Adresse der BMF-Umrechnungskurse ein, und jeder Eintrag wird mit dem Kurs seines eigenen Monats umgerechnet, also dem amtlichen Kurs nach § 16 Abs. 6 UStG, nicht dem, was heute irgendeine Kursseite anzeigt. Die App merkt sich, welches Dokument sie wann verwendet hat.
Datensätze, Dokumente und Einstellungen liegen in einer Belegkiste, einer einzigen Datei, die du in iCloud Drive legen, sichern oder irgendwohin verschieben kannst. Kein Konto, keine Bindung.
Auslesen, Texterkennung und jede Berechnung laufen auf dem Gerät. Die App hat keinen Server und kein Tracking. Synchronisiert wird über dein eigenes iCloud Drive, in Dateien, die du selbst öffnen und lesen kannst. Das Einzige, was sie je herunterlädt, ist dieses öffentliche Kursdokument, und auch nur, wenn du es anstößt.
Nein, und das ist Absicht. Belegkiste bereitet deine Zahlen vor: die Zusammenstellung für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und eine laufende Rücklage für die Einkommensteuer. Die Abgabe bleibt, wo sie hingehört, nämlich bei dir oder deiner Steuerberatung, mit einem Blick auf jede Zahl, bevor sie rausgeht. Die App spricht nicht mit ELSTER, wird also nie etwas in deinem Namen übermitteln.
Nein. Keine Bankzugänge, keine Schnittstellen, keine Drittanbieter. Es gibt also nichts zu verbinden, nichts, was kaputtgehen kann, und nichts, was abfließen könnte. Du legst die Belege und Rechnungen hinein, die du ohnehin hast, und jeder Datensatz in deinen Büchern führt zurück auf ein echtes Dokument, das du öffnen und ansehen kannst.
Ich habe Belegkiste für mich selbst gebaut, als Selbstständiger, der seine Belege, seine Umsatzsteuer und seine Steuerrücklage geregelt haben wollte. Ich wollte weg von meiner Tabellenkalkulation, die ich jedes Jahr duplizieren und alle Formeln aufs neue Jahr umbiegen musste.
Dies bedeutet: Es ist keine Steuerberatung, und es gibt keine Garantie, dass alles stimmt oder zu deiner Situation passt. Lass deine Zahlen von einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater prüfen, bevor du etwas abgibst.
Belegkiste wird von einer einzigen Person geschrieben und betreut. Schreib an belegkiste [at] macsebi [punkt] com. Die Antwort kommt von mir.
Deine macOS-Version, die App-Version (Belegkiste ▸ Über), was du getan hast und was du stattdessen erwartet hast. Die App meldet nichts nach Hause. Deine Beschreibung ist also wirklich alles, was es gibt.
Ob deine Abgabe stimmt. Das gehört zwischen dich und deine Steuerberatung. Ich kann die App reparieren, aber nicht deine Bücher prüfen.
Belegkiste kommt in den Mac App Store, sobald sie so weit ist.