Eine native Mac-App für Selbstständige. Beleg hinziehen (oder Foto machen), und Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuer, Arbeitszimmer, Abschreibung und deine Steuerrücklage ordnen sich von selbst.
Einfach ein PDF oder Foto eines Belegs in die App ziehen. Die App erkennt Datum, Betrag, Umsatzsteuer und Händler, direkt auf deinem Gerät. Du schaust kurz drüber und bestätigst. Fertig. Das Dokument wird direkt mit dem Datensatz verknüpft und in der Belegkiste gespeichert.
Die Voranmeldung wird automatisch aus deinen Datensätzen, wahlweise pro Quartal oder monatlich, nach Soll- oder Ist-Versteuerung erstellt. 19 % und 7 % sind hinterlegt, alles basierend auf den eingegebenen Belegen. Kleinunternehmer schalten die Umsatzsteuer einfach ab.
Die App berechnet laufend, wie viel du für die Steuer zurücklegen solltest. So kannst du den Betrag zur Seite legen, damit das Jahresende eine Formalität und kein Schreck ist.
Du gibst einmal an, welcher Anteil deiner Wohnung auf das Arbeitszimmer entfällt. Die App wendet diese Flächenaufteilung dann automatisch auf passende Belege an, zum Beispiel Miete, Strom, Heizung und Internet, jeweils mit der richtigen USt-Behandlung. Alternativ kann die App eine eingegebene Tagespauschale inkl. Deckelung anwenden.
Lineare AfAAbsetzung für Abnutzung, im Alltag einfach: Abschreibung. über die Nutzungsdauer, GWGGeringwertige Wirtschaftsgüter.-Sofortabzug bis 800 € netto, und im Anschaffungsjahr monatsgenau. Der Anschaffungsmonat zählt voll. Kaufen, erfassen, fertig.
Rechnung in USD gestellt oder im Ausland eingekauft? Füg einmal die Adresse der BMFBundesministerium der Finanzen.-Umrechnungskurse ein, und jeder Eintrag wird mit dem Kurs seines jeweiligen Monats umgerechnet, also dem amtlichen Kurs nach § 16 Abs. 6 UStG, nicht dem, was heute irgendeine Kursseite im Internet anzeigt. Die App merkt sich, welches Dokument sie wann verwendet hat.
Datensätze, Dokumente und Einstellungen liegen in der Belegkiste: einer einzigen Datei. Du kannst sie in iCloud Drive legen, sichern oder irgendwo anders hinverschieben. Kein Konto, keine Bindung.
Auslesen, Texterkennung und jede Berechnung laufen auf dem Gerät. Die App hat keinen Server und kein Tracking. Synchronisiert wird nur über dein eigenes iCloud Drive, in Dateien, die du selbst öffnen und lesen kannst. Das Einzige, was die App je herunterlädt, ist das öffentliche Wechselkursdokument, und auch nur, wenn du es anstößt.
Nein, und das ist Absicht.
Belegkiste bereitet deine Zahlen vor: die Zusammenstellung für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und eine laufende Rücklage für die Einkommensteuer. Die Abgabe bleibt, wo sie hingehört, nämlich bei dir oder deiner Steuerberatung, mit einem Blick auf jede Zahl, bevor sie rausgeht. Die App spricht nicht mit ELSTER, wird also nie etwas in deinem Namen übermitteln.
Nein. Keine Bankzugänge, keine Schnittstellen, keine Drittanbieter.
Es gibt also nichts zu verbinden, nichts, was kaputtgehen kann, und nichts, was abfließen könnte. Du legst die Belege und Rechnungen hinein, die du ohnehin hast, und jeder Datensatz in deinen Büchern führt zurück auf ein echtes Dokument, das du öffnen und ansehen kannst.
Ich habe Belegkiste für mich selbst gebaut, als Selbstständiger, der seine Belege, seine Umsatzsteuer und seine Steuerrücklage geregelt haben wollte. Ich wollte weg von meiner Tabellenkalkulation, die ich jedes Jahr duplizieren und alle Formeln aufs neue Jahr umbiegen musste.
Dies bedeutet: Es ist keine Steuerberatung, und es gibt keine Garantie, dass alles stimmt oder zu deiner Situation passt. Lass deine Zahlen von einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater prüfen, bevor du etwas abgibst.
Belegkiste wird von einer einzigen Person geschrieben und betreut. Schreib an belegkiste [at] macsebi [punkt] com. Die Antwort kommt von mir.
Deine macOS-Version, die App-Version (Belegkiste ▸ Über), was du getan hast und was du stattdessen erwartet hast. Die App meldet nichts nach Hause. Deine Beschreibung ist also wirklich alles, was es gibt.
Ob deine Steuerunterlagen vollständig und richtig sind und ob deine Abgabe stimmt. Das musst du selbst bzw. deine Steuerberatung klären. Ich kann die App reparieren, aber nicht deine Bücher prüfen. Ich bin kein Steuerberater.
Belegkiste kommt in den Mac App Store, sobald sie so weit ist.